세션을 최대한 활용하기 위한 가상 이벤트 팁 살펴보기
따라서 직접 이벤트를 진행하는 데 익숙했다면 이제는 온라인으로 이벤트를 진행하는 방법을 알아내야 합니다. 그렇죠? 가상 이벤트를 적절하게 관리하면 비즈니스에서 귀중한 시간과 자원을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 참가자들이 자신의 의견을 듣고 통찰력을 유지하도록 어떻게 보장할 수 있습니까? 온라인 작업을 처음 접할 때 가상 운동이 어려운 작업처럼 느껴진다면 괜찮습니다.
이 기사에서는 가상 운동을 큰 성공으로 이끄는 몇 가지 최고의 팁을 공개합니다. 오프라인 이벤트와 마찬가지로 좋은 세션의 핵심은 컨퍼런스 이벤트 앱 청중이 발표자의 말을 듣고 이메일이나 전화를 확인할 뿐만 아니라 배운 기술을 연습할 기회도 갖도록 하는 것입니다. 성공적인 세션을 만들기 위해 구현할 수 있는 몇 가지 가상 이벤트 팁은 다음과 같습니다.
- 안정적인 기술 확보
원활한 온라인 이벤트의 중요한 요구 사항은 탐색하기 쉽고 안정적이고 강력한 기술을 활용하는 것입니다. 참여를 극대화하기 위해 동적 일정을 만듭니다. 이벤트 가입 앱 – 안전한 액세스를 제공하고 기능이 풍부한 플랫폼과 결합해 보세요.
- 가상 쇄빙선이 중요합니다
온라인이든 오프라인이든 관계없이 성공적인 이벤트의 핵심은 인간관계입니다. 따라서 이를 염두에 두고 이벤트를 진행할 때 가상 쇄빙선을 도입하는 것을 잊지 마세요. 예를 들어 몰입형 퀴즈를 만들거나 참석자들이 지리적 거리의 장벽을 극복하기 위해 가상으로 서로 협력하도록 장려할 수 있습니다. 열정적인 개인이 교차하면 흥미로운 아이디어가 따르기 마련입니다.
- 영향력 있는 슬라이드가 중요합니다
어떤 매체를 활용하든 훌륭한 콘텐츠는 언제나 승리할 것입니다. 핵심 내용은 이해하기 쉽고 실질적으로 적용할 수 있는 방식으로 강조되어야 합니다. 텍스트를 굵게 표시하거나 강조 표시하여 포인터를 강조할 수 있습니다. 프리젠테이션에 있어서 글머리 기호는 단락보다 더 효과적이며, 고품질 이미지는 프리젠테이션을 눈에 편안하게 만들어서 더 매력적으로 만듭니다.
- 참석자들의 참여 독려
행사에 참여하는 연사와 함께 주최자가 행사 전반에 걸쳐 자신감 있고 차분하며 활기찬 어조를 유지하는지 확인하십시오. 참석자들이 질문을 하고 자신의 견해를 제시하도록 격려하십시오. 모든 사람이 카메라에 자신의 얼굴을 보여주고 싶어하는 것은 아니지만, 이벤트 주변에 진정한 분위기를 불러일으킬 수 있도록 그렇게 하도록 권장하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 계속 참여하고 다른 사람들도 이를 따르도록 촉구할 것입니다.
- 정의된 목표와 기대치를 설정하십시오.
이벤트가 시작될 때 원활한 진행을 위해 몇 가지 기본 규칙을 정하세요. 이메일을 포함한 다른 모든 작업을 잠시 일시 중지하도록 요청하세요. 이를 통해 적극적인 참석자의 참여가 보장됩니다. 이 외에도 이벤트와 관련된 명확한 목표와 기대치를 설정하십시오. 참석자들이 스스로 질문을 할 수 있도록 하고 가능한 한 간결하게 대답하도록 하십시오.
- 가상 라운지 만들기
가상 라운지는 세션이 끝난 후 참석자들이 함께 모여 브레인스토밍을 할 수 있는 훌륭한 기능입니다. 이 라운지는 귀중한 네트워킹과 함께 아이디어와 창의적인 응용의 허브입니다. 이러한 세션을 재미있고 간략하게 만들어 참여를 극대화하세요.
- 채팅, 알리기, 가이드
화상 세션 중에는 질문을 위해 잠시 멈추는 대신 채팅 창을 사용하는 것이 편리합니다. 참석자들이 질문에 응답하도록 할 수도 있는데, 이는 불안한 사람들이나 솔직하게 이야기하기가 부끄러워하는 사람들에게 매우 좋습니다. 팀원 중 한 명을 채팅 중재자로 지정하고 요구 사항에 따라 질문을 필터링하세요.
- 참여도를 높이기 위한 설문조사 만들기
설문조사는 모든 참석자가 참여하고 실시간으로 유용한 피드백을 제공하는지 확인하는 데 매우 유용합니다. 일반적인 주제, 문제의 세션을 중심으로 설문 조사를 만들거나 청중 전체의 의견을 비교할 수 있습니다. 콘테스트를 주최하고 모든 정답에 대해 포인트를 부여할 수도 있습니다. 참석자에게 실제 가치를 제공하는 가상 상품이 배포될 수 있습니다.
가상 이벤트는 어려울 수 있지만 일단 마스터하고 나면 청중에게 가치 있고 효과적인 방식으로 이벤트를 주최할 수 있을 만큼 흥미롭고 역동적이라는 것을 알게 될 것입니다. 가상으로 전환하여 이벤트의 마법을 생생하게 유지하세요.